Міжнародні вантажні перевезення передбачають чимало організаційних етапів. Кожен з них потребує уваги – підприємство може розв’язувати питання, що виникли, самостійно чи замовивши логістичні послуги в Києві. Однією з найскладніших стадій є митне оформлення товарів. Неправильне заповнення документації, невідповідність вантажу вказаним характеристикам, нестача інформації – все це може стати причиною затримки, штрафів або навіть конфіскації вантажу. Митне законодавство регулярно оновлюється та змінюється, тому слід завжди відстежувати всі зміни та враховувати їх. Грамотне оформлення документів та дотримання установлених процедур дозволить запобігти неприємним ситуаціям, мінімізувати ймовірні ризики.
Основні помилки, що здатні викликати проблеми на митному контролі
Найчастіше труднощі при проходженні митниці виникають, коли:
- Не вистачає потрібної документації. Через неповний пакет документів та недоліки у їх оформленні можуть виникнути затримки.
- Товари не відповідають декларації. Якщо фактичний вміст вантажу не збігається з тим, що вказаний у деклараціях, це може призвести до додаткових перевірок.
- Неправильно проведені розрахунки та не сплачені податки й мито. З цієї причини доставка вантажів теж може затриматися.
- Не виконані вказівки стосовно сертифікації. Деякі товари можна перевозити через кордон лише за наявності відповідних сертифікатів, і їх відсутність здатна впливати на швидкість процесу.
Попередньо спланувавши та ретельно дотримуючись всіх митних норм, вийде значно зменшити ймовірність затримок. Почати слід з ознайомлення з актуальними вимогами, підготовки документів, щоб вантаж у потрібні терміни зміг прибути до пункту призначення.
Рекомендації щодо підготовки документів для проходження митниці
Щоб швидко та без проблем пройти митний контроль, потрібно діяти у такій послідовності:
- Дослідити митні правила. Перед тим, як відправляти вантаж, важливо переглянути закони, які діють в країні призначення. Перевезення деяких товарів може мати певні обмеження.
- Зібрати всі документи, що вимагаються. В їх перелік входять розрахунки, накладні, сертифікати походження, іноді й інша документація, з огляду на юридичні норми.
- Подбати про копії документів. Про всяк випадок варто мати з собою кілька екземплярів копій для їх надання у разі потреби.
- Переконатися в точності та правдивості даних. Коли помилки при заповненні виявляються уже під час контролю, вантаж можуть затримати.
- Радитися з професіоналами. При появі сумнівів чи питань завжди краще звернутися до спеціалістів – якісно надані митно-брокерські послуги спростять перетин кордону.
Співпраця зі спеціалізованими компаніями, які надають міжнародні логістичні послуги, особливо доречна для бізнесу, який тільки почав свою діяльність, або ж нещодавно вийшов на міжнародний ринок, й власник ще не має досвіду підготовки документів й знання всіх нюансів митного контролю. Завдяки такому підходу вже на старті роботи у міжнародній торгівлі вдасться створити собі репутацію відповідального постачальника, який доставляє товар вчасно й не має проблем із законом.